SC-W15 — Facturen & parcels-rapportageInvoices & parcels reporting

Versie:Version: 0.1 concept Eigenaar:Owner: [Operations] — [Klant] Bron:Source: Sendcloud API v3 Gerelateerd:Related: Klik op een stap voor detailsClick a step for details
Doel: facturen en een parcels-rapport (CSV) ophalen voor reconciliatie en kostenanalyse.
Goal: retrieve invoices and a parcels report (CSV) for reconciliation and cost analysis.
Standaard stapStandard step
BeslissingDecision
AfgerondDone
Apart / indien nodigAside / if needed
Finance / OpsFinance / Ops
1
Periode kiezenPick period
5
ReconciliatieReconciliation
SendcloudSendcloud
2
Facturen ophalenFetch invoices
3
Parcels-rapport aanmakenCreate parcels report
4
Rapport downloadenDownload report

Risico's & aandachtspuntenRisks & attention points

Async rapport: Rapport is async: eerst aanmaken, dan pollen tot 'klaar' vóór download.
Async report: Report is async: create first, then poll until 'ready' before download.
Surcharges: Let op naheffingen (gewicht/volume) die later op de factuur komen.
Surcharges: Watch for surcharges (weight/volume) added later on the invoice.

Open punten / TBD met klantOpen items / TBD with client

Cadans: Bepaal maand-/weekritme en wie reconciliatie doet.
Cadence: Decide monthly/weekly rhythm and who reconciles.
← Terug naar overzicht← Back to overview