SC-W15 — Facturen & parcels-rapportageInvoices & parcels reporting

Versie:Version: 0.1 concept Eigenaar:Owner: [Operations] — [Klant] Bron:Source: Sendcloud API v3 Gerelateerd:Related: Klik op een stap voor detailsClick a step for details
Doel: facturen en een parcels-rapport (CSV) ophalen voor reconciliatie en kostenanalyse.
Goal: retrieve invoices and a parcels report (CSV) for reconciliation and cost analysis.

🤖 AI ReadinessAI Readiness Direct fit

AI Readiness triage: Direct fit · prioriteit Middel. Stap-scan: 4× Automate, 1× Assist, 0× Human. Sterke kandidaat voor bot-/API-afhandeling. Geschiktheidsscore: 72/75. (voorlopig — zonder volume)
AI Readiness triage: Direct fit · priority Medium. Step scan: 4× Automate, 1× Assist, 0× Human. Strong candidate for bot/API handling. Suitability score: 72/75. (preliminary — no volume)
4 Automate
1 Assist
0 Human
Aend-to-end botend-to-end bot ±bot + mensbot + human Hmenswerkhuman
Standaard stapStandard step
BeslissingDecision
AfgerondDone
Apart / indien nodigAside / if needed
Finance / OpsFinance / Ops
1
Periode kiezenPick period
5
ReconciliatieReconciliation
SendcloudSendcloud
2
Facturen ophalenFetch invoices
3
Parcels-rapport aanmakenCreate parcels report
4
Rapport downloadenDownload report

Risico's & aandachtspuntenRisks & attention points

Async rapport: Rapport is async: eerst aanmaken, dan pollen tot 'klaar' vóór download.
Async report: Report is async: create first, then poll until 'ready' before download.
Surcharges: Let op naheffingen (gewicht/volume) die later op de factuur komen.
Surcharges: Watch for surcharges (weight/volume) added later on the invoice.

Open punten / TBD met klantOpen items / TBD with client

Cadans: Bepaal maand-/weekritme en wie reconciliatie doet.
Cadence: Decide monthly/weekly rhythm and who reconciles.
← Terug naar overzicht← Back to overview